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| Teletrabajo |
Este término es el que se utiliza para definir el proceso donde un empleado ofrece los servicios de sus conocimientos de un trabajo, usando la tecnología de la información, para trabajar de forma remota desde su casa, sin necesidad de estar físicamente en la oficina o empresa.
Los teletrabajadores de hoy en la actualidad a pleno siglo XXI a menudo usan tecnología de telecomunicaciones móviles como una computadora portátil, tableta equipada con acceso a internet y teléfonos inteligentes para trabajar desde cafeterías, casa o en cualquier lugar que puedan conectarse al internet; otros pueden usar una computadora de escritorio en su casa.
Para poder teletrabajar es necesario hacer reuniones presenciales para hacer planificación o coordinación siempre y cuando exista la disponibilidad o distancia adecuada de los teletrabajadores para reunirse físicamente o caso contrario hacer reuniones virtuales.
La ventaja para la empresa del teletrabajo
• Reducción en el consumo de los servicios básicos.
• Reduce Espacio de oficina, menos cantidades mobiliario de oficina
• Permite trabajar con profesionales de otros países.
• El trabajador por objetivo genera mejor productividad
También existen desventajas para las empresas en esta modalidad del teletrabajo, como por ejemplo la más notable es la desconfianza del de que el teletrabajador no cumpla las horas establecida de acuerdo a las horas laborales al día ósea las 8 horas; pero aquí hay que tomar muy en cuenta que ninguna persona puede estar sentado frente a una pantalla por 8 horas seguidas, porque es dañino para la salud.
La solución más viable es cambiar el sistema de teletrabajo, por ejemplo, el teletrabajar no por hora sino por objetivo cumplido que es lo más adecuado para ambas partes.
Ventajas para el teletrabajador
• Reducción de gastos al desplazarse a su fuente laboral
• Mejora la relación entre la vida laboral y familiar
• Impulsa la autonomía y más tiempo libre
• Ayuda a la reducción del estrés y tener una mejor calidad de vida
• Mejora el clima laboral dentro de la empresa e incluso puede aumentar la productividad colaborativa.
Desventaja para el teletrabajador
• Puede provocar sedentarismo en algunos trabajadores
• Puede provocar posible aislamiento social en el trabajador
Es importante tomar en cuenta los siguientes puntos para tener un buen desenvolvimiento con el sistema del teletrabajo.
A) Intracomunicación
• Informar regularmente
• Ser flexible
• Detallar y asignar cada tarea
• Ser consciente y respetuoso del tiempo
• La clave es la confianza de ambas partes
B) Colaboración cruzada
• Usar soluciones de la gestión del trabajo en tiempo real
• Utilizar videos conferencia
• Todos deberán sentirse parte del equipo
• Ampliar las conversaciones si son necesarias
C) Productividad
• Desarrollar un plan de intercambio de conocimiento
• Establecer expectativas
• Utilizar los canales de comunicación correcto para los mensajes
• Medir la productividad y no así las horas
D) Retroalimentación y evaluación
• Buscar la retroalimentación del equipo en caso que exista
• Encontrar métricas fuera del horario laboral para evaluar la productividad
• El teletrabajador debe pedir ser evaluado
• El empleador debe realizar evaluaciones
• Lo más importante debe existir la confianza entre partes
Algunas Herramientas a utilizar para el teletrabajo.
Ø Google Meet (vídeo conferencia sin necesidad de descargar en los dispositivo )
Ø Microsoft Teams (permite interactuar con cualquier persona de donde estés)
Ø TeamViewer (acceso remoto, chat, transferencia de archivos)
Ø Zoom (videoconferencia, chat)
Ø Snack (para chat y envió de archivo)
Ø Adobe Connect (videoconferencia)
Ø Loomio (videoconferencia y toma de decisiones)
Ø TimeDoctor (permite medir la productividad de los trabajadores)
Ø Chimp /Champ (permite medir la productividad de los trabajadores)
Ø Zoom (videoconferencia, chat)
Ø Snack (para chat y envió de archivo)
Ø Adobe Connect (videoconferencia)
Ø Loomio (videoconferencia y toma de decisiones)
Ø TimeDoctor (permite medir la productividad de los trabajadores)
Ø Chimp /Champ (permite medir la productividad de los trabajadores)
Ø Webex Meet :Nos Permite reuniones en cualquier lugar y en tiempo real en la web, se puede elaborar y trabajar con presentaciones, revisar documentos, compartir cualquier objeto o el escritorio, incluidas aplicaciones, ventanas y directorios de los archivos que están actualmente abiertos.
